今年以來，企業(yè)融資環(huán)境的狀況逐年下降，服務(wù)于中小企業(yè)的融資方式全面萎縮。國際形勢也錯綜復(fù)雜，中美貿(mào)易戰(zhàn)開打，貿(mào)易保護主義抬頭，中國對外貿(mào)易將迎來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，面對充滿不確定性的復(fù)雜形勢，我們必須轉(zhuǎn)變粗放發(fā)展的觀念，開源節(jié)流，提升組織效率，向管理要效益。
方行深度解析包括微軟、谷歌、BAT、華為等多家成功企業(yè)管理理念，同時結(jié)合中小企業(yè)的需求和痛點，把 LTC，ISC，IFS ，VDBD，BLM 等專業(yè)管理概念融合，結(jié)合CRM+OA+IM企業(yè)管理功能模塊于一體，充分滿足中小企業(yè)管理所需。
不知道大家有沒有聽說過這樣一句話，“成功的企業(yè)原因很多，失敗的企業(yè)原因只有一種，沒錢了”。雖然沒錢的原因也有很多，但從這句話里我們能體會出錢對于一個中小企業(yè)來說有多么重要。
在管理公司時，大家可能都經(jīng)歷過這樣的問題，公司差旅費越報越多，各種開銷就像開閘的水嘩嘩往外流，想要管，但每個報銷申請似乎都合理，而且員工費用都已經(jīng)花出去了，也不能不報�？墒欠湃尾还苤粫寔y花費之風(fēng)越刮越厲，侵蝕公司利潤，甚至動搖公司根基。我們從兩方面入手，法制和人治：
法制，方行提供了一套預(yù)算管控方法。通過嚴(yán)格的預(yù)算制度，控制花錢的速度和節(jié)奏，杜絕超額花費，保護企業(yè)現(xiàn)金流的健康。
方行的預(yù)算管控就是對三個錢包的管控。這三個錢包分別是個人錢包，部門錢包，項目錢包。任何一筆費用，都必須從這三個錢包里支出。
當(dāng)銷售人員在報銷時，會從個人錢包中支出錢，每個月公司會給錢包充錢。錢包里有錢，報銷流程才能提交。如果沒有錢，或錢不夠，那么對不起，報銷流程無法提交，只能等到錢包下個月新的預(yù)算到賬后才可以再次提交報銷流程。
如果費用是因為部門公共事務(wù)產(chǎn)生的，那就從部門錢包中開支。如果部門錢包不夠花，那部門主管得申請額外的預(yù)算，老板特批后，部門錢包到賬特批的預(yù)算，然后部門才能提交支出流程。
如果費用是為某個項目花費的，那就從項目錢包中支出，項目錢包里預(yù)算的多少由項目合同額決定，合同額大的，預(yù)算就多。
扎緊這三個錢包，我們就能堵住公司亂花錢的口子。
第二個方面，人治，這里的人治不是讓領(lǐng)導(dǎo)去治，而是發(fā)動每個員工自治。我們要提高每位員工的成本意識，培養(yǎng)大家節(jié)約的習(xí)慣，引導(dǎo)大家正確的花錢。
溫家寶總理曾經(jīng)說過，“觸動利益比觸動靈魂更難”。方行如何讓員工不大手大腳花公款呢。
我們從很多細(xì)節(jié)入手，潛移默化的影響員工。比如差旅費，在出差前，我們需要員工填寫出差申請單，里面需要預(yù)估本次出差的各項花費。在報銷時，我們會把實際報銷額同預(yù)估額一項一項的比較，超過預(yù)估額的，會提醒審批人仔細(xì)審批。員工得知領(lǐng)導(dǎo)會看到自己的超額花費，那么在花費時，就會變得謹(jǐn)慎，一些可花可不花的費用，就盡量不花了。
另外方行會記錄員工的信用分，如果報銷超過預(yù)估，會扣分，低于預(yù)估，會加分。信用好的員工，可以享受報銷審批24小時超時自動通過的特權(quán)。再比如，項目立項時，我們會讓項目負(fù)責(zé)人預(yù)估項目的費用成本，在報表頁面會實時統(tǒng)計項目的所有支出，統(tǒng)計項目投入產(chǎn)出比時，每一分支出都會算進來，沒有大鍋飯，項目負(fù)責(zé)人就會自發(fā)控制成本。
之前我們聊的是關(guān)于成本的管控。接下來我們聊聊財務(wù)分析。不知道大家有沒有遇到這樣的困惑，雖然我是公司老板，但我卻并不十分清楚我的錢花到哪里去了，花得到底值不值，能帶來多少收益，我的收益又是從哪里來的，哪些地方更賺錢，該加大投入，哪些地方其實不太賺錢，應(yīng)該減少資源投入。
方行以項目為財務(wù)核算單元，將所有收支分類到每個項目中，以項目為視角，審視投入產(chǎn)出比，對收支和利潤進行統(tǒng)一分析和管理。通過精細(xì)化的財務(wù)分析，哪個項目賺錢，哪個不賺錢，賺了多少錢，我們就能清清楚楚了。
我們的愿景就是為中小企業(yè)提供用得起的高質(zhì)量現(xiàn)代化企業(yè)服務(wù)，讓中小企業(yè)家能把更多精力聚焦在自己的核心業(yè)務(wù)上，盡量減少在管理上花費的時間，提升組織效率。
